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发布人:汉龙文献保护扫描仪     发布于:2019-04-25 16:21

  档案数字化把分散在不同载体、不同地理位置的信息资源以数据的形式存储,以网络的方式连接,实现资源共享。开展档案数字化建设工作档案是组织内部最为规范的知识,是组织存在的历史依据,做好档案管理工作是一个组织健康发展的需要,档案管理工作是组织管理工作的一部分。


  通过档案数字化工作基本思路,推进公司档案数字化建设,逐步规范完善档案移交制度,从源头上打破传统档案移交方式,使档案数字化工作有条不紊的进行下去,促进公司档案数字化水平不断提高,保障公司档案数字化率。


     因此,档案数字化工作是综合档案管理得以全面驱动的基础,那么,什么是最有效的实施方法呢?如何才能更快的实现大量的档案数字化,实现档案数字化的同时要求对档案原生文件没有任何的损坏。


  数字化实施过程的管理工作由办公室集中统一领导、管理并实施。统一管理可以统一标准,保证质量,协调进度,并可提高效率,降低成本。


  档案数字化,质量是关键。抓质量,做好均衡生产,从前处理,到加工,到检验,到提供利用,都要分批进行,同步开展。每个质检人员都要建立质检档案,抽检的每一条数据,都有详细的质检记录,并签名归档,责任到人,档案数字化的质量保证。质量合格的数字化档案才能录入档案管理系统中归档保存,提供利用。


  随着数字化技术的改善,以及数字化设备的最新研发,目前已经有了比较高端的数字化设备就是非接触式案卷扫描仪,扫描过程不与案卷直接的接触,避免了对案卷的直接损坏,然后扫描不需要拆卷,就像看书一样的翻页就可以了。扫描速度只需要0.3秒目前是世界上最先进的扫描设备。

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