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发布人:汉龙文献保护扫描仪     发布于:2019-05-16 18:12

  大数据的数据规模巨大,因此一般的数据软件无法对其进行归纳统计,数据种类繁多,必须用各类程序都高于传统软件的新软件来对数据进行收集、归纳和整合,并且将其存储在数据库中。大数据适用范围广、数据种类繁多、数据操作灵敏、数据使用价值高密度低。因此大数据对当前档案管理来书具有极大的挑战性。

  (一)大数据给传统的档案管理理念和流程提出了极大的挑战

  最初的档案管理模式是由档案管理员来完成,档案管理员将档案分成不同的类别并做好记录,方便日后的查询;但是在当今社会,信息化在不断的进步,档案信息逐渐丰富起来,并且很多档案信息中存在共性,档案信息是交叉存在的,如果依靠传统的档案管理模式,信息归纳起来较复杂甚至无法归纳,并且目前一些档案信息是无法用传统档案管理手法进行保存的。

  (二)大数据时代给档案保存形式提出了新的要求

  目前的数据信息一般被记录在电子文档中,还会通过电子图片、音频等形式来存储和记录。这类数据不能保存在纸质材料上,传统档案管理模式无法实现这类信息的存储,因此在对新档案保存形式的要求中,特意强调形式的多样化,并且要具备把信息数据归类存储的特点,在查找信息时就可通过关键词来查找。

  (三)大数据时代给档案管理人员的业务素质提出了更高的要求

  大数据时代的信息种类繁多,处理信息方面较为复杂,因此大数据时代的信息存储技术要求略高,而传统档案信息管理技术操作简便,传统档案管理人员只需了解档案管理的基本要求和基本操作就可以,但是传统档案管理技术对信息的管理手法较为单一。在新时代的背景下,大数据的推进,档案管理人员必须具备多种存储信息技术技能,其中包括给档案文件进行分类、查询资料、电子软件中存储信息软件的运用等。

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