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发布人:汉龙文献保护扫描仪     发布于:2019-05-21 18:20

  非接触式案卷扫描仪会给您带来什么样的变化?随着现代信息技术的迅猛发展,档案数字化建设成为我国档案界关注的热点。数字档案具有存储、检索便捷,传输快速,信息共享等优点,是传统纸质档案望尘莫及的。但是由于数字档案本身的特性,它也不可避免地存在一些缺陷和不足,我们只有清醒地认识到这些问题,才能理解数字档案馆的建设还有诸多难题亟待我们深入研究解决,否则将给未来的档案事业留下很多缺憾。笔者以为主要的问题及应对的思考有以下几方面:

  数字档案的安全性问题。数字化档案离开了计算机及相应的软件,就无法生成、传递、识别。数字化档案依赖于数字化设备而存在,因此,数字化档案具有不稳定性。主要表现在数字化文件所依赖的技术和设备更新换代异常迅猛,加上数字化档案的易更改、易复制等特点,给数字化档案的有效利用造成一定影响,因此我们提议:首先,可实行档案保管的“双套制”,即同一内容但不同载体的两种档案的双套保存(即同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套保存)。

  双套制正好融合了纸质档案和数字化档案的优势,既可发挥高效存取检索功能,又可保障档案的凭证价值作用实现。因此,双套制应有其存在的必要性和合理性,而双套制的存在,意味着今后档案馆馆藏中电子档案与纸质档案将长期共存,这将成为未来档案馆馆藏结构的一大特点。其次,我们还可以采用“异地备份”的存储方式。数字档案是脆弱的,许多人为与自然因素都有可能损坏数据。专家认为档案数据可能遭遇的灾难风险可以分为人为灾难和物理灾难,这其中气象和地质灾难对档案的破坏往往是毁灭性的。我们档案工作的核心是保护档案和提供利用。

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