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发布人:汉龙文献保护扫描仪     发布于:2021-09-08 14:17

档案信息数字化的特点在信息化发展背景下,计算机网络技术已经得到了快速发展,这就为企业档案数字化建设带来了发展机遇。基于此,传统形式的纸质档案存储逐渐转变为了计算机存储,在一定程度上方便了档案查询以及使用,还能够大大提升企业办事效率。

把用户的需求放在第一位一直是档案工作的目标,但传统的档案服务主要局限于阅览室,然而到档案馆的用户只是所有用户中很小一部分比例。做为一种不可替代的社会信息资源,档案信息不仅被传统的习惯于利用纸质档案原件或复印件,习惯于到档案馆使用照片档案和声像档案的档案利用者所需要,也是熟练掌握各种信息工具,习惯于轻点鼠标在网上冲浪的信息用户应该享有的宝贵财富。英国曼彻斯特大学的档案同仁对于档案用户类型和需求趋势变化的论述也正好揭示了我国档案信息利用者的未来需求走向:越来越多的档案利用者可能是档案网站的在线用户,越来越多的档案信息服务将通过数字化、网络化、智能化的形式从实体档案馆搬到了数字档案馆。

对于已经将互联网作为主要的信息获取和利用方式的用户而言,如果没有数字化档案的支持,就无法通过网络搜索、浏览、下载档案信息以获取知识和查阅资料,那么他们的档案信息需求将无法满足。毫无疑问,未来的档案信息需求将越来越多地从实体转向内容,从纸张型转向数字化、多媒体,从到馆查阅原件转向搜索和点击档案网站。只有尊重新型档案利用需求的出现,重新定位利用者类型,并对未来利用需求进行理性判断和预测,才能在社会变化中仍然较好地发挥档案的信息价值。 档案数字化变革对未来档案利用有着深远的意义,是现代资源共享的必然要求。

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